Cara Setting Label Undangan Golden Cock No. 121

Saat kita membuat undangan atau memberi label buku siswa, saat menulis alamat tujuan undangan atau nama buku siswa merupakan pekerjaan yang merepotkan kalau kita menulis satu persatu karena akan menyita waktu dan tenaga.

Untuk membuat label nama sangatlah mudah, kita tinggal mencari label undangan sesuai dengan ukuran yang kita butuhkan kemudian menyetinggnya. Yang jadi pertanyaan bagaimana cara menyetingnya,

Berikut saya contohkan bagaimana cara menyeting label Golden Cock nomor 121. 

1. Buka microsoft word

2. Klik mailings >> Start Mail Merge >> Labels

3. Setelah muncul label options klik new label

4. Jika sudah muncul label details dibagian label name kita isikan nama (bebas) saya isi dengan GOLDEN COCK; Top Margin (0,2 cm); side margin (0,3 cm); vertical pitch (4 cm); horizontal pitch (7,9 cm); label height (3,8 cm); label width (7,6 cm); number across (2) number down (5); page size (custom); page width (16,2 cm); page height (20,2 cm) terakhir tekan Ok >> ok lagi.setelah semua selesai di setting kita simpan filenya dalam folder tersendiri.

5. Kita buat data base untuk mengisi mail merge tersebut.

6. Kita buka microsoft excel >> buat tabel sesuai dengan kebutuhan saya contohkan di sini isinya: NIS Lokal, NISN, NIK, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Jenis Kelamin, Tingkat/Kelas, Kelas Pararel, Nomor Absen di Kelas. Setelah selesai simpan file excel dalam satu folder dengan form mail merge yang tadi telah kita buat.

7. Isi dibaris pertama dengan isian NO:..., NAMA:.... dan Kelas: .....

8. Klik Mailings >> use an existing list >> cari file database yang tadi disimpan >> klik database label >> open.

9. Maka akan muncul select table >> klik sheet dan klik ok

10. letakkan kursor di sebelah tulisan titik dua bagian NO >> klik insert merge field >> pilih nomor absen di kelas.

11. Letakkan kursor disebelah titik dua tulisan NAMA >> klik insert merge field >> pilih nama siswa

12. Letakkan kursor disebelah titik dua tulisan KELAS >> klik insert merge field >> pilih KELAS

13. Jika semua sudah dilakukan langkah terakhir klik Update Labels.

14. Tinggal kita cetak

Bagi yang ingin filenya bisa download di sini